退去立会いを代行し
管理業務の負担を軽減
イニシャルエージェンシーでは、賃貸契約解除後の退去立会い業務を、原状回復ガイドラインを熟知した専門スタッフが管理会社様・オーナー様に代わって代行いたします。
立会い時の状況確認から原状回復範囲の判定までを的確に行い、入居者様との認識のズレやトラブルを未然に防ぎます。
立会いから原状回復工事、完了後の品質チェックまでを一気通貫で対応し、煩雑になりがちな退去対応の窓口を一本化。管理会社様・オーナー様の業務負担を大きく軽減します。
WHY CHOOSE US
原状回復ガイドラインを熟知したプロが、
立会いから工事まで最短即日で対応します
認識のズレを防ぐ、丁寧な事前お打ち合わせ
立会い前に管理会社様・オーナー様と原状回復の範囲や判断基準を入念にすり合わせ。双方の認識のズレによる退去精算トラブルを未然に防ぎます。
ガイドラインを熟知した専門スタッフが立会代行
原状回復ガイドラインを熟知した専門スタッフが、入居者様との退去立会いを代行。室内状況を的確にチェックし、写真と報告書で分かりやすくご報告します。
立会いから工事までワンストップで業務負担を軽減
退去立会いから見積作成、原状回復工事、完了後の品質チェックまで当社が一括対応。窓口を一本化することで、管理会社様・オーナー様の手間とコストを削減します。
OUR SERVICE
退去立会いに関わる業務をワンストップでお任せいただけます。
記載がない内容もお気軽にご相談ください。
事前お打ち合わせ
退去立会いの代行
室内状況のチェック
原状回復範囲の判定
写真撮影・報告書作成
原状回復工事の手配
WHAT IS MOVE-OUT INSPECTION
賃貸退去時に行う「退去立会い」について解説します
退去立会いとは、賃貸借契約の終了にあたり、貸主(管理会社・オーナー)と借主(入居者)が物件に立ち会い、室内の状態を一緒に確認する手続きのことです。
入居中に生じた汚れや傷などを確認し、原状回復が必要な箇所と費用の負担区分(貸主負担か借主負担か)をその場ですり合わせます。ここで確認した内容が、敷金の精算や原状回復工事のお見積りの根拠となります。
退去立会いは、入居者様との認識のズレや退去時のトラブルを未然に防ぐための、非常に重要なプロセスです。専門知識を持つ第三者が代行することで、より公平でスムーズな精算が可能になります。
壁・天井のクロス
クロスの汚れ・傷、画びょうやネジの穴、タバコのヤニ・臭いなどを確認します。通常損耗か借主の故意・過失かで費用の負担区分が変わります。
床(フローリング・CF)
フローリングの傷・へこみ・色落ち、クッションフロアやカーペットの汚れ・破れなどを確認します。家具の設置跡など通常損耗にあたるものは、原則として貸主負担です。
水回り・設備
キッチン・浴室・トイレ・洗面の汚れやカビ、給湯器・換気扇・エアコンなど設備の動作や破損の有無を確認します。
建具・付帯設備・残置物
網戸・ドア・鍵・建具の状態、エアコンや照明などの付帯設備、忘れ物や残置物の有無を確認します。
日程調整・事前準備
管理会社様・オーナー様と立会い日を調整し、必要書類やチェックリスト、契約内容(特約の有無など)を事前に確認します。
室内の現地確認
入居者様の立会いのもと、各部屋・水回り・設備を順に確認します。所要時間の目安は30〜60分程度(物件の広さ・状態により変動します)。
原状回復範囲・負担区分のすり合わせ
ガイドラインに沿って原状回復が必要な箇所と費用の負担区分を確認し、写真で記録します。双方の認識を合わせることでトラブルを防ぎます。
報告・お見積り
確認結果を写真付きの報告書にまとめてご共有します。原状回復が必要な箇所は、そのままお見積り・工事までワンストップで対応可能です。
退去立会いで費用負担を判断する基準となるのが、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」です。経年劣化・通常損耗は貸主負担、入居者の故意・過失による損耗は借主負担が原則です。
負担区分の基本的な考え方
原状回復費用の過剰請求
本来は貸主負担となる通常損耗まで借主負担として請求されるケースがあります。ガイドラインに沿った適正な区分が重要です。
その場での署名・合意を急がされる
内容を十分に確認しないまま精算書へ署名するのは避けましょう。不明点はその場で確認し、納得した上で合意することが大切です。
敷金の精算をめぐる認識のズレ
立会い時の確認内容が曖昧だと、後日の敷金返還や追加請求をめぐるトラブルにつながります。
確認漏れ・記録不足
口頭確認のみだと「言った・言わない」の水掛け論に。写真や報告書による客観的な記録が有効です。
退去立会いを専門業者に代行することで、管理会社様・オーナー様の業務負担を軽減しながら、公平でトラブルの少ない精算を実現できます。
業務負担と人件費を
削減できる。
認識のズレによる
トラブルを防げる。
ガイドラインに沿った
適正な査定ができる。
立会いから工事まで
一括で任せられる。
退去立会い代行を依頼する際は、原状回復ガイドラインへの理解と実績、対応スピード、報告体制、そして原状回復工事まで一貫して任せられるかが重要です。複数社を比較し、サービス内容を検討しましょう。
ポイント①
ガイドラインの知識と実績が豊富
ポイント②
最短即日のスピード対応
ポイント③
写真付き報告書で記録・共有
退去立会い・原状回復に関するお悩みは
イニシャルエージェンシーにお任せください!
VOICE
実際にご依頼いただいた
お客様からのご感想をご紹介します
退去対応の負担が
大きく減りました
退去立会いから工事まで一括でお任せでき、これまで社内で抱えていた煩雑な退去対応の手間が大幅に削減されました。報告も丁寧で、安心してお任せできています。
認識のズレによる
トラブルが激減
事前のお打ち合わせと、立会い時の写真・報告書のおかげで、入居者様との原状回復範囲の認識のズレがなくなり、退去精算のトラブルがほとんどなくなりました。
立会いから工事まで
窓口が一つで安心
立会いと工事で業者を分けていた頃は連絡調整が大変でしたが、窓口が一本化され連携もスムーズに。対応も早く、賃貸の回転率向上にもつながっています。
※個人の感想です。効果を保証するものではありません。
SERVICE FLOW
お電話またはフォームからお問い合わせください。担当スタッフが最短即日でお客様の場所まで急行いたします。
現場を確認し、無料でお見積りいたします。作業前にご料金説明もいたしておりますのでご安心ください。
STEP1
お問い合わせ
STEP2
お打合せ
現場への急行
STEP3
無料でお見積り
STEP4
ご契約
STEP5
原状回復工事
SERVICE AREA
東京全域を中心に一都三県で対応しております
東京都全域
千代田区 中央区 港区 新宿区 文京区 台東区 墨田区 江東区 品川区 目黒区 大田区 世田谷区 渋谷区 中野区 杉並区 豊島区 北区 荒川区 板橋区 練馬区 足立区 葛飾区 江戸川区
千葉県
千葉市 船橋市 浦安市 市川市 松戸市 鎌ヶ谷市 流山市 柏市 野田市 我孫子市 周辺エリア
埼玉県
所沢市 朝霞市 草加市 三郷市 川口市 越谷市 さいたま市 周辺エリア
神奈川県
川崎市 横浜市 周辺エリア
※上記エリア以外も対応可能な場合がございます。お気軽にご相談ください。
FAQ
お客様からよくいただくご質問をまとめました
退去立会いだけの依頼も可能ですか?
はい、可能です。退去立会いのみの代行はもちろん、立会い後の原状回復工事まで一括でお任せいただくこともできます。ご要望に合わせて柔軟に対応いたします。
立会いの日程はどのくらい前に連絡すれば良いですか?
お早めにご連絡いただけますとスムーズですが、最短即日での現場急行も可能です。急なご退去にも柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
入居者様との認識のズレが心配です。トラブルを防げますか?
立会い前に管理会社様・オーナー様と判断基準をすり合わせ、立会い時は室内状況を写真と報告書で記録します。双方の認識のズレを防ぎ、退去精算時のトラブルを未然に防止します。
対応エリアを教えてください。
東京都全域を中心に、神奈川県・千葉県・埼玉県の一都三県に対応しております。上記エリア以外も対応可能な場合がございますので、お気軽にご相談ください。
立会いの結果はどのように共有されますか?
室内状況の写真と報告書にまとめてご共有いたします。原状回復が必要な箇所は、ガイドラインに沿ってお見積りとあわせてご提案いたします。
COLUMN & TIPS
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CONTACT
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お問い合わせいただいたその日に対応可能です。
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